随着“不忘初心、牢记使命”主题教育深入开展，荣成学院紧紧围绕广大师生关注的问题，围绕“校内办公登录平台”、“网上审批流程”、“财务工资查询”、“报修服务流程改造” 和“网站建设”等方面，逐渐完善提升服务质量。
学院领导一直高度重视信息化建设工作，广泛征集民生意见与建议，争取外部资源提升学院信息化工作质量。学院主管信息化工作的副书记兼副院长专程回校本部进行沟通协商，安排学院现代教育中心与学校主管部门积极对接，依托校本部资源共商共建学院信息化建设。校本部现代教育技术中心了解到相关情况后，主动对接紧密配合，学校现代教育中心副主任牵头的项目组赶赴荣成学院，协助学院进行信息化相关建设。对学院信息化管理工作指定了专人负责、专人管理。在学校学院共同努力下，截止到2019年12月份，共完成500余名荣成学院教职工加入校内办公工作，确保了学校与学院之间的信息化平台互联互通。同时对学院及各系部馆办网站建设与加入站群工作给予了大力支持，确保了后续信息化相关工作的开展。
为实现网上办公，让学院师生少跑腿，充分利用信息化手段实现办公自动化，学院组织专门力量，广泛征求各职能部门意见，首批共计征集到15个网上审批流程，在校本部现代教育技术中心的协助下，完成了流程设置与初始化工作，并专门针对相关工作进行了信息员培训。在流程试运行过程中，各职能部门加班加点，反复检测与调整，完成了全部流程优化配置与使用培训工作。首批流程已经正式上线。网上审批流程启动后，广大师生切实感受到信息化平台带来的便利，有利于提升办事效率与管理水平，为实现管理手段现代化打下了良好基础。
已经上线的学院网上审批流程
针对关乎民生的工资查询相关事项，学院领导高度重视，安排专职部门专门建设，相关部门紧密配合，截止到12月初，已经完成了院内查询系统上线，受到广泛好评。
院内工资查询系统
为进一步提升服务理念，规范服务管理，现代教育技术中心专门设置了网络相关的统一报修平台，院内网络故障、网线故障、电话故障、办公电子设备故障、师生接入认证、计算机公共实验室排课、语音室临时串教室、中心实验室机房辅助服务等工作统一由专人接待，专人跟进与落实，提升了服务效率与效果。
习近平总书记在主题教育工作会议上的讲话中指出：党的一切工作都是为了实现好、维护好、发展好最广大人民根本利益；要“守初心、担使命，找差距、抓落实”。学院以信息化平台为抓手，持续抓落实，以民生为第一要务，践行“为民服务解难题，落实重点措施”理念，并不断整改，力求实效。