档案馆认真贯彻“不忘初心、牢记使命”主题教育要求，聚焦主责主业，扎实推进整改工作，完善档案管理制度体系，优化流程，提升服务水平和管理效能。通过对全校人事档案进行深入细致的清点整理、分类归档、审核登记等工作，推动档案管理、建档服务和档案利用等各项工作提质增效。具体情况如下：
1、健全档案工作制度。根据《干部人事档案工作条例》要求，修订我校《干部人事档案管理办法》、建立档案查阅、借阅、转递制度，明确归档范围及细则，完善我校档案管理制度体系。
2、创新规范工作程序。启用新的《干部人事档案转递通知单》，通知单层层把关。采取机要（首选）或专人送达的转递方式，从源头上杜绝个人接触档案。使用现代通信设备，实现异地审档。
3、明确标准分类存放。多措并举增加库房面积50多平米，移档入库，形成“在职”和“非在职”档案库房。明确分类规则，在职人员按处级、科级、普通教师及工人分类，非在职人员以“退休”、“死亡”和“其它”分类。
4、整理审核登记归档。从6月初到10月中旬，对2567卷科级以上干部档案进行加工、整理，修订目录。新投入考核表、工资表近万份，形成《哈尔滨理工大学干部人事档案专项审核情况登记表》，完成了对行政干部的初步审核。信息汇总分析以备复审，将原始资料归档封存。在清点过程中，找到了一本多年来淹没在茫茫档案中的在职干部档案，这对于其个人和组织意义重大，化解了影响个人切身利益的严峻问题。
5、科学规范管理。所有档案按照“三核一入”程序要求，编码排放，形成电子目录。移库前逐一进行清点、核对，放入档案柜中按名单核对，归入相应位置后再次清点核对，登记在册，录入电脑。
通过此次专项整改，厘清了档案馆现有人事档案数量及名册，提高了日常工作中查档的准确率和查全率，为组织、人事部门工作提供了强有力支撑，全面提升了我校人事档案工作质量和服务水平。