党委宣传部积极贯彻落实党中央的要求和学校党委的部署，在主题教育中认真开展体验式调研和走流程工作，深入到基层党委和师生中广泛征求意见，梳理并解决师生最盼望解决的实际问题，回应群众关切，把为师生做好服务落到实处。
一、印发文件汇编，为基层党委开展工作提供方便
针对基层党委反映，工作中要经常要翻阅学校及职能部门下发的各项规章制度，但找起来比较麻烦，盼望能有一本最新最全的文件制度汇编，为工作提供依据。宣传部全体同志积极行动起来，将校党委和宣传部已下发的15项文件进行梳理，同时结合新形势新要求重新修订了13项制度，将这28项制度做成的文件制度汇编的电子稿发给各基层党委书记，为基层党委开展工作和完善基层制度建设提供了遵循。
二、优化工作流程，让师生少跑腿
1.宣传部承担着全校每年200余场次报告会、研讨会、论坛、讲座等活动的审批工作。主办单位需要拿着纸质审批表请相关职能部门负责人和主管校领导签字审批，特别是南区的师生要往返于两个校区之间。师生盼望着能够利用现代化技术手段，实现网上审批。近日，在现代教育技术中心的帮助下，各类报告会的审批实现了网上提交和审批的全部过程，而且对审批流程进行了优化，由以往全部需要主管校领导审批改为只涉及到境外专家的报告会需要主管校领导审批，使申请审批工作变得方便、高效。
2.校史馆每年要接待大约近200场次的校内外人士参观，广大师生、校友盼望着能够在预约参观的环节上更加方便、快捷。因此，宣传部设立了两部预约电话，保证在工作时间和非工作时间都可以随时电话办理预约登记，极大地方便了广大参观者。