主题教育开展以来，国际合作与交流处本着“在学习中强初心，在检视中找问题，在工作中见成效”的原则，深入基层一线，开展体验式调研和走流程工作，深入查找工作中存在的问题与不足,结合工作实际，合理优化办事流程，优化项目的实施与管理，提高了为教师服务的能力和水平。
一、在公派留学项目方面
1.针对征求到的:“公派留学项目申报审批手续繁冗、签字环节用时过长”的问题，国际合作与交流处认真研究，综合研判，认为相关审批环节无法优化，本着“让教师少跑路”的原则，重新修订工作流程。修订后，教师经所在学院内部审核同意后直接报到国际合作与交流处，由国际合作与交流处统一负责人事处、主管人事校领导和主管外事校领导的签批工作。
2.针对征求到的:“教师对申报项目政策、要求把握不准”的问题，国际合作与交流处组织专人对申报教师进行了一对一指导，以让教师少走路、少绕弯、少担心、少费事为原则，通过QQ、微信对申报项目进行解读。
3.针对征求到的:“对国家公派留学信息平台的部分填报内容理解不清晰、不透彻”的问题，国际合作与交流处组织专人对教师填报工作进行指导，确保填报信息无误后，再请教师正式在线提交，避免反复操作。
二、引智计划项目方面
1.针对征求到的:“项目申报和经费核销流程复杂，耗时长、效率低”的问题，国际合作与交流处积极开展走访调研，结合实际情况，研究决定进一步优化项目申报及经费核销流程，提高办事效率。优化后，各学院对申报项目进行内部审核后，直接交至国际合作与交流处，由国际合作与交流处统一完成人事处、科技处、计划财务处及主管校长审核的签批环节；项目执行完毕后，只需将执行情况表提交至所在学院和国际合作与交流处审核，核销手续由国际合作与交流处统一办理。
2.针对征求到的:“项目启动与结束时间规划不合理，一定程度上影响国外专家来校工作安排”的问题，国际合作与交流处采取早规划、早部署、早执行策略，做好项目总体规划，尽早启动申报流程，增加有效执行时间，督促项目负责人提早确定外国专家来校工作计划，确保按需、按期、按规执行项目。